Basado en múltiples canales de contacto: ¡Es la mejor opción para confirmar, organizar y dar seguimiento a tus invitados!
Servicio de confirmación de asistencia de invitados a cualquier tipo de evento, con el objetivo de evitar el desgaste, la pérdida de tiempo valioso y dinero.
¿Sabías que hasta un 30% de tus invitados faltará al evento si no son confirmados con anticipación?
El procedimiento es muy sencillo.
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- Te proporcionamos un formato donde nos facilitarás los datos de tus invitados. Incluyendo: Nombre, teléfono fijo, móvil y correo electrónico
- En el incluiremos el porcentaje de avance y demás detalles de la interacción con tus invitados.
- Es importante incluir el número de acompañantes por cada invitado ya que también se confirmarán.
- Así como datos adicionales que quieras que comuniquemos a tus invitados como código de vestimenta, ubicación del evento, mesa de regalos, etc.
- Se les proporciona las vías de contacto, así como una pagina web (Con Chat online 24/7 incluido) que crearemos en nuestro servidor con los datos de tu boda para que los invitados indecisos puedan confirmar cuando estén seguros de asistir o tengan alguna duda del evento.
- Se realizan 3 intentos vía electrónica (email, WhatsApp,etc.) y 3 más vía telefónica (Línea fija o móvil) por invitado.
Nuestro servicio permite la optimización máxima de un recurso no renovable, tu tiempo, para que puedas concentrarte en otras cosas más importantes de tu evento.
- La cantidad de invitados permite confirmar al banquete el número de platos que se deberá servir en el evento.
- Se evita desperdicios en el numero de platillos y bebidas.
- Se evitan problemas de acomodo en las mesas tanto si faltan o sobran lugares.
- Filtro de personas realmente interesadas en acudir a tu celebración o evento.
- Cuando se establece contacto con un invitado, se llena una base de datos que posteriormente se te enviará con el grado de avance del proceso
- Excelente nivel de servicio.
- Adaptación a los objetivos y presupuesto de cada cliente.
Para todo tipo de eventos sociales y corporativos.
- Bodas
- XV Años
- Bautizos
- Cumpleaños
- Despedidas de soltero(a)
- Baby shower
- Convenciones y congresos.
- Juntas de negocios
- La comunicación con tus invitados se da desde cualquier dispositivo electrónico: Teléfono celular, PC o laptop y tableta.
Web de bodas y mesa de regalos online. (Ve el ejemplo de tu página dando click aquí)
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- Creación de tu web de bodas y redes sociales.
- Mesa de regalos con posibilidad de pagar desde cualquier lugar del mundo con tarjeta de débito o crédito.
- Redes sociales incluidas: Facebook, Twitter.
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Su privacidad es nuestra prioridad.
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- Garantizamos que ni usted, ni sus invitados recibirán ningún tipo de publicidad ni spam.
- Los datos de sus invitados no se comparten con terceros, son solamente suyos.
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